Ułatwienia dostępu
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej : RODO, informujemy, iż:
1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. św. Franciszka w Trzciannem, 3 Maja 9, 19-104 Trzcianne;
2. Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail iodo@gryfon.com.pl, tel.575 435 897,
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celach :
• spełnienia przez administratora obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach prawa oświatowego, podatkowych i o rachunkowości – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• wypełnienia zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
• w jednym lub większej liczbie określonych celów na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• związanych z dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami, jak również w celach związanych z szybszym kontaktem, co stanowi uzasadniony interes prawny administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w tym organy publiczne realizujące zadania z zakresu oświaty. Dane osobowe mogą być też ujawnione osobom upoważnionym przez administratora, świadczącym na rzecz administratora usługi, w tym usługi techniczne i organizacyjne, usługi prawne, usługi doradcze, w tym z zakresu ochrony danych osobowych, usługi finansowe,
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa.
6. Dane osobowe przechowywane są przez okres trwania umowy z administratorem oraz po jej zakończeniu :
• przez okres niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oświatowego,
• przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej,
• przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa – w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• do odwołania zgody, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody.
7. Osoba, której dane osobowe przetwarza administrator danych, posiada prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa):
• dostępu do treści danych, zgodnie z art. 15 RODO;
• sprostowania danych, zgodnie z art. 16 RODO;
• usunięcia danych, zgodnie z art. 17 RODO;
• ograniczenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 18 RODO;
• przenoszenia danych, zgodnie z art. 20 RODO;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zgodnie z art. 21 RODO;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8. Osoba, której dane osobowe przetwarza administrator danych, posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO i ustawy o ochronie danych osobowych,
9. Dane osobowe nie są przetwarzane przez administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.
W związku z wejściem w życie z dniem 25.05.2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej : RODO), przekazujemy następujące informacje:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Św. Franciszka w Trzciannem,
ul. 3 Maja 9, 19-104 Trzcianne.
Tak. Zawsze można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w sprawach ochrony Pani/Pana danych osobowych i realizacji Pani/Pana praw za pośrednictwem e-mail: iodo@gryfon.com.pl, tel. 575 435 897, lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt. 1.
Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zatrudnienie Pani/Pana przez Administratora w tym zapewnienie bezpieczeństwa i organizacji pracy, realizacja obowiązków z zakresu medycyny pracy, pomoc socjalna, zapewnienie pakietów socjalnych, organizacja wyjazdów służbowych oraz realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów.
Poniżej zamieszczamy szczegółowe zestawienie celów i podstaw prawnych przetwarzania danych:
|
Cel przetwarzania |
Podstawa prawna |
|
Zatrudnienie Pani/Pana u Administratora, w tym zapewnienie bezpieczeństwa i organizacji pracy, realizacji obowiązków z zakresu medycyny pracy, pomoc socjalna, zapewnienie pakietów socjalnych, organizacja wyjazdów służbowych. |
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO; ustawa z dnia 26.01.1982 r. (Dz.U.2018.967 t.j. z dnia 2018.05.22) Karta Nauczyciela, ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108 t.j.) |
|
Realizacja naszych obowiązków w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej. |
Art. 9 ust. 2 lit. b) RODO. |
|
Realizacja naszego obowiązku do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego. |
Art. 9 ust. 2 lit. h) RODO. |
|
Realizacja naszego prawa do dochodzenia i zabezpieczenia roszczeń, a tym samym przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w tym celu – jest to nasz prawnie uzasadniony interes. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. |
|
Realizacja naszego prawa do zabezpieczenia mienia, a tym samym przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w tym celu – jest to nasz prawnie uzasadniony interes. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
|
Na podstawie Pani/Pana zgody – wykorzystanie Pani/Pana imienia i nazwiska oraz przekazanie Pani/Pana danych ubezpieczycielom w celu zawarcia i wykonania umowy o ubezpieczenie grupowe pracowników. |
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Art. 9 ust. 2 lit. a) RODO |
Jako podmiot profesjonalny dbamy o poufność Pani/Pana danych.
Z uwagi jednak na konieczność zapewnienia nam jako pracodawcy odpowiedniej organizacji w zakresie infrastruktury informatycznej czy też w związku z bieżącymi sprawami dotyczącymi działalności Administratora oraz w związku z realizacją Pani/Pana praw jako naszego pracownika – Pani/Pana dane osobowe możemy udostępnić następującym kategoriom odbiorców:
dostawcom usług zaopatrujących nas w rozwiązania informatyczne polegające na rozwijaniu i utrzymaniu systemów informatycznych oraz serwisów internetowych,
firmie świadczącej usługi z zakresu ochrony danych osobowych, oraz
podmiotom umożliwiającym nam organizacyjno – techniczne wywiązywanie się z zawartej umowy – są nimi:
-operatorzy pocztowi, za pośrednictwem których będziemy doręczać Ci korespondencję,
– firmy kurierskie, za pośrednictwem których będziemy doręczać Ci przesyłki,
– kancelarie prawne, w sytuacji gdy będzie wymagał tego nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zabezpieczeniu lub dochodzeniu roszczeń,
– podmioty prowadzące szkolenia BHP,
– podmioty lecznicze – medycyna pracy,
– banki za pośrednictwem, których dokonujemy wypłaty należnych Ci należności,
-ubezpieczyciele, z którymi zawieramy umowy o ubezpieczenie grupowe pracowników,
podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Pani/Pana danych osobowych nie przekazujemy poza obszar Unii Europejskiej.
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 50 lat, zgodnie z art. 51u ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217 t. j.), art. 125a ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2017 r., poz.1383), ewentualnie przez lat 10 w sytuacji opisanej w art. 125 a ust. 4a tejże ustawy.
Ma Pani/Pan prawo:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z faktu zawarcia umowy o pracę, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Nie, nie występuje.
Dziękujemy za zapoznanie się z niniejszą informacją.
W związku z czasowym ograniczeniem funkcjonowania jednostek systemu oświaty związanym z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 administrator danych osobowych Szkoła Podstawowa im. Św. Franciszka w Trzciannem, ul. 3 Maja 9, 19-104 Trzcianne na zasadzie art. 13 ust. 3 w związku z art. 13 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej : RODO, informuje, iż
1. dane osobowe uczniów przetwarzane będą w celu realizacji nauki zdalnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w związku z art. 35 ustawy z dnia 14.12.2016 r. Prawo oświatowe, rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19.
• dane osobowe przechowywane są przez okres trwania umowy z administratorem oraz po jej zakończeniu :
• przez okres niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oświatowego,
• przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa – w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• do odwołania zgody, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody.
2. Osoba, której dane osobowe przetwarza administrator danych, posiada prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa): dostępu do treści danych, zgodnie z art. 15 RODO; sprostowania danych, zgodnie z art. 16 RODO; usunięcia danych, zgodnie z art. 17 RODO; ograniczenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 18 RODO; przenoszenia danych, zgodnie z art. 20 RODO; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zgodnie z art. 21 RODO;
3. Osoba, której dane osobowe przetwarza administrator danych, posiada prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
4. Osoba, której dane osobowe przetwarza administrator danych, posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO i ustawy o ochronie danych osobowych,
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. W zakresie, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody podanie danych jest dobrowolne;
6. Dane osobowe nie są przetwarzane przez administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.
W związku z wejściem w życie z dniem 25.05.2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej : RODO), przekazujemy następujące informacje:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
Szkoła Podstawowa im. Św. Franciszka w Trzciannem,
ul. 3 Maja 9, 19-104 Trzcianne
Tak. Zawsze można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w sprawach ochrony Pani/Pana danych osobowych i realizacji Pani/Pana praw za pośrednictwem
e-mail: iodo@gryfon.com.pl, tel.575 435 897, lub pisemnie
na adres naszej siedziby, wskazany w pkt. 1.
Jako podmiot profesjonalny dbamy o poufność Pani/Pana danych. Z uwagi jednak na konieczność zapewnienia nam jako pracodawcy odpowiedniej organizacji w zakresie infrastruktury informatycznej czy też w związku z bieżącymi sprawami dotyczącymi działalności Administratora oraz w związku z realizacją Pani/Pana praw jako naszego pracownika – Pani/Pana dane osobowe możemy udostępnić następującym kategoriom odbiorców:
-operatorzy pocztowi, za pośrednictwem których będziemy doręczać Ci korespondencję,
– firmy kurierskie, za pośrednictwem których będziemy doręczać Ci przesyłki,
– kancelarie prawne, w sytuacji gdy będzie wymagał tego nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zabezpieczeniu lub dochodzeniu roszczeń,
– podmioty prowadzące szkolenia BHP,
– podmioty lecznicze – medycyna pracy,
– banki za pośrednictwem, których dokonujemy wypłaty należnych Ci należności,
-ubezpieczyciele, z którymi zawieramy umowy o ubezpieczenie grupowe pracowników,
podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zatrudnienie Pani/Pana przez Administratora, w tym zapewnienie bezpieczeństwa i organizacji pracy, realizacja obowiązków z zakresu medycyny pracy, pomoc socjalna, zapewnienie pakietów socjalnych, organizacja wyjazdów służbowych oraz realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów.
Poniżej zamieszczamy szczegółowe zestawienie celów i podstaw prawnych przetwarzania danych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
| Zatrudnienie Pani/Pana przez Administratora w tym zapewnienie bezpieczeństwa i organizacji pracy, realizacji obowiązków z zakresu medycyny pracy, pomoc socjalna, zapewnienie pakietów socjalnych, organizacja wyjazdów służbowych. | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO; ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108 t.j.), w szczególności art. 22 z ind. 1 w związku z art. 94 pkt 9a i 9b, ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1778 t.j.) w szczególności art. 1, 6 oraz 6a, ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r. , poz. 108 t.j.) Dział III – Wynagrodzenia; ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1778 t.j.) – art. 1, 6 oraz 6austawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108 t.j.), w szczególności art. 22 z ind. 1 w związku z art. 94 pkt 9a i 9b, ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1778 t.j.) w szczególności art. 1, 6 oraz 6a, ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r. , poz. 108 t.j.) Dział III – Wynagrodzenia; ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1778 t.j.) – art. 1, 6 oraz 6a |
| Realizacja naszych obowiązków w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej. | Art. 9 ust. 2 lit. b) RODO. |
| Realizacja naszego obowiązku do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego. | Art. 9 ust. 2 lit. h) RODO. |
| Realizacja naszego prawa do dochodzenia i zabezpieczenia roszczeń, a tym samym przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w tym celu – jest to nasz prawnie uzasadniony interes. | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. |
| Na podstawie Pani/Pana zgody – wykorzystanie Pani/Pana imienia i nazwiska oraz przekazanie Pani/Pana danych ubezpieczycielom w celu zawarcia i wykonania umowy o ubezpieczenie grupowe pracowników. | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Art. 9 ust. 2 lit. a) RODO |
| Na podstawie Pani/Pana zgody – do dostarczenia Pani/Panu środków ochrony indywidualnej, odzieży lub obuwia roboczego. | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO |
Pani/Pana danych osobowych nie przekazujemy poza obszar Unii Europejskiej.
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 50 lat, zgodnie z art. 51u ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217 t. j.), art. 125a ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2017 r., poz.1383), ewentualnie przez lat 10 w sytuacji opisanej w art. 125 a ust. 4a tejże ustawy.
Ma Pani/Pan prawo:
W celu skorzystania z praw określonych powyżej należy skontaktować się z nami lub Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z faktu zawarcia umowy o pracę,
a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Nie, nie występuje.
Dziękujemy za zapoznanie się z niniejszą informacją.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z faktu zawarcia umowy o pracę, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
